Terjed az e-számla használata

Az elmúlt évtizedekben a vállalkozások számos újításon mentek keresztül. Az internet világa, annak széles körben való elterjedése minden területet átformált, érintett. A háló egyre globálisabbá teszi a pénzügyeket is, és az ezzel összefüggő fejlesztéseket. Ennek egy új, de hazánkban is egyre népszerűbb területe az e-számla használata, melynek lényege, hogy mind a számlázó fél, mind a számla fogadója teljes mértékben az interneten intézheti ilyen fajta pénzügyeit. Egy jó számlázó program egyrészről könnyebbé és gyorsabbá teszi a cég pénzügyi tranzakcióit. Könnyebbséget jelent, hogy nem kell utánajárni, beszerezni a szigorú számadású nyomtatványokat; nincs szükség postára járásra sem, mivel minden elektronikus úton oldható meg. Ez magában rejti a költséghatékonyságot is, mert elkerülhetőek általa a nyomtatással és postázással járó kiadások is. A vállalkozások szemléletmódjának középpontjában – más szempontok mellett – két kulcsfontosságú dolog is szerepel: az idővel és a pénzzel való minél hatékonyabb gazdálkodás. A program mindkét területet szem előtt tartja. Az előbbiekben felsorolt előnyei mellett felhasználói számára különböző csomagok állnak rendelkezésre. A programot sok helyen ingyenesen ki lehet próbálni, hogy ezekből a későbbiekben mindenki a maga számára leghasznosabb megoldást választhassa ki. A szolgáltatások rendkívül sokrétűek. Minden hónapban korlátlan mennyiségű e-számla állítható ki. Rendszeres partnerek esetében a rendszer „emlékszik” az előzőekben megadott adatokra, amit automatikusan meg is jelenít. Így az adminisztrációt is jelentősen leegyszerűsíti. Több valutanem közül is lehet választani, ami a nemzetközi számlázások során rendkívül praktikus. Az e-számlákat a rendszer – igény szerint – akár tíz évig is képes tárolni, így a könyvelés számára a számlázás hosszú távon nyomon követhető. A rendszer biztonságossága sem elhanyagolható szempont. A jelenlegi EU-direktíva szerint meghatározott elektronikus aláírással kell ellátni minden e-számlát. A beléptetés eleve kétlépcsős, s amennyiben egy számlázó programhoz több felhasználó is tartozik egy adott vállalatnál, e-mailben minden esetben először egyedi kódot kap az adott személy, mely kód feltöltésével aktiválhatja a rendszert. Az egyre nagyobb környezetszennyezés problémáját is szem előtt tartó rendszer a környezet tisztaságáért is hatékonyan tesz. Mivel sem számlatömbök, sem nyomtatás nem szükségesek használatához, hatalmas mennyiségű papírt spórol meg, evvel is óvva a természetet. A környezetbarát eljárások egyre több tengerentúli és nyugati cégnél szerepelnek fontos szempontként, ami a keleti régió országaiban egyre nagyobb hangsúlyt kap. Az elektronikus mindezeket figyelembe véve rendkívül felhasználóbarát, használata könnyű, modern, gyors és költséghatékony.

Vélemény, hozzászólás?