A székhelyszolgáltatás egy olyan praktikus megoldás, ami vállalkozások számára nyújt kényelmes és költséghatékony alternatívát az irodabérlés helyett. Az, hogy kinek ideális, nagyban függ a vállalkozás méretétől, tevékenységétől, ügyfélkörétől és a működési igényeitől. Elsősorban kis- és középvállalkozásoknak jelent ideális megoldást, főleg olyanoknak, amelyek tevékenysége nem kötött egy konkrét helyszínhez. Ezek a cégek gyakran nem rendelkeznek saját irodával, mivel az irodabérlés költsége jelentős kiadás, főleg induló vállalkozások számára. Aki székhelyszolgáltatást vesz igénybe, az jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheit és a fenntartási költségeit, ugyanakkor a hivatalos székhely előírásának eleget tesz.

Szabadúszók és egyéni vállalkozók számára is kiváló lehetőség a székhelyszolgáltatás, ha nem szeretnék az otthonukat hivatalos székhelyként bejelenteni. Ez nemcsak a magánszféra védelmét szolgálja, hanem a vállalkozásnak egy professzionálisabb megjelenést is ad. Emellett a postai küldemények kezelésének kiszervezése megkönnyíti a napi működést, és időt is megtakarít, amit a vállalkozók más, üzletileg fontosabb tevékenységekre fordíthatnak.

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek nincs szükségük állandó fizikai irodára, mint például egy online szolgáltatásokat nyújtó cég, ez a szolgáltatás szintén kiváló megoldás. Az e-kereskedelemmel, tanácsadással, digitális marketinggel vagy szoftverfejlesztéssel foglalkozó vállalkozások gyakran távmunka keretében működnek, így nincs értelme saját irodát fenntartani. A szolgáltatás igénybevétele csökkenti a fix költségeket, és egyben hivatalos címet biztosít a cég számára. A nemzetközi cégek magyarországi jelenlétéhez szintén hasznos lehet a székhelyszolgáltatást igénybe venni, mivel egy hivatalos székhely szükséges ahhoz, hogy a cég törvényesen működhessen az országban. Így egyszerűen megoldható a jogi előírásoknak való megfelelés anélkül, hogy komoly infrastrukturális beruházásra lenne szükség.

Jó megoldás lehet időszakos vagy projektalapú vállalkozásoknak is, amelyek nem rendelkeznek hosszú távú telephelyigénnyel. Például egy startup, ami még csak most építi fel az üzleti modelljét, vagy egy rendezvényszervező cég, ami csak szezonálisan működik. Az alacsony költségek és az egyszerű ügyintézés lehetővé teszi, hogy a vállalkozás a kezdeti szakaszban rugalmasan működhessen. A székhelyszolgáltatás röviden kiváló választás az olyan vállalkozások számára, amelyek egyszerűsíteni szeretnék az adminisztrációt, csökkenteni a költségeket, és amúgy nem igényelnek folyamatos irodai jelenlétet.